的管理
电脑资产
介绍
维持运作效率和安全需要更新和更换过时的电脑设备。这个网页概述了在加尔维斯顿的最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台农工大学(TAMUG)更换旧电脑的程序。
客观的
确保所有员工都能使用可靠、安全、最新的电脑系统。我们建议更换使用超过五年的电脑,这将会:
- 提高性能和生产力。
- 减少安全风险和数据泄露。
- 最小化维护成本和停机时间。
- 确保与新软件兼容。
范围
- 这适用于TAMUG尊龙凯时APP拥有和操作的所有计算机。
细节
1. 更换计划
- 使用五年以上的电脑应该更换。
- 技术服务(IT)部门将进行年度审计,并进行物理验证,以确保计算机没有超过其使用寿命。如果发现,IT部门将与最终用户合作,将计算机处理发送到剩余。
2. 预算
- 部门预算应包括替换经费。
- 一般的教室电脑将用信息技术预算替换。
3. 旧设备的处理
- 需要保存的数据将由最终用户在处理前进行备份。
- 在某些情况下,IT部门会在对设备进行数据擦除之前帮助备份数据。(经加密的外接媒体及备份的数据,会应最终用户要求提供)。
- 所有被更换的电脑在处理前都要进行安全擦除。
- 我们要求教师和/或工作人员联系IT部门,他们会来取设备并把它们带到服务台。IT将创建一个票证,请求部门主管批准,一旦获得批准,将清除计算机上的盈余。IT将把设备返回给相应的业务管理员,以完成将设备转为盈余的流程。
- 剩余的旧设备将减少尊龙凯时APP的安全风险,并有助于减少在下一个库存周期中需要定位和记录的库存项目。
- 记住:简单地从设备中删除文件不会永久地从硬盘驱动器中删除信息。必须执行擦除才能永久擦除数据。
4. 异常
- 在某些情况下,使用五年以上的电脑如果尊龙凯时APP通过了性能和安全评估,也可以保留。
- 有一个商业或研究相关的例外。
- 例外情况必须得到TAMUG IT、TAMUG COO和TAMU Security的批准。
责任
- 各部门:进行自己的年度库存审计,时间表和资金更换,并确保合规。
- 所有员工:报告过时设备的问题并遵守程序。
- TAMUG技术服务:协助识别在其使用寿命结束的计算机。在达到其使用寿命结束时,将对剩余计算机进行评估,以便在组织内进行潜在的重新利用。如果认为不适合进一步使用,它们将被负责任地退役(数据擦除)并发送到剩余。
检讨及修订
- 这个过程将由IT部门每年审查一次。任何修改都将通知所有员工。